对于驻外会计新手上路,难免内心既兴奋有恐慌,因为面对新的一家新公司的财务管理,内心没有一个大体的框架,有种无从下手的感觉,心里没有低,为了让新手会计快速上手,一位从事多年财务工作且获得财务总监(CFO)岗位资格证书的财务总监总结了一个速成的框架,与会计新手参考。
人生就像一场游戏,但是游戏可以重来,人生没有彩排,每一天都是现场直播,所以,请一定要记住以下4条分公司财务管理的护身法宝,务必常抓不懈!
1、收支两条线:这是资金管理的底线,现金、存款、银行票据(简称现金)就像“老鼠爱大米”一样、人见人爱,经常有机会接触自然容易有想法,有想法就有行动……于是,贪污、卷款、占用、谋利等恶性事件又来了……所以,资金管理的底线说穿了就是要尽量减少各级人员接触现金的机会,没机会接触就风险自然少的……
2、客户发货:授信+签收;
一定要在公司审批的客户授信之内发货,对每一个客户的授信是经由经办人提出、分公司经理、会计审核通过,最后经公司总部批准的,这是一个集体决策过程、也就意味着公司最高层认可在这一额度的欠款风险内开展业务了。额度是否科学是以后提升阶段的事了,在授信范围内发货你是在授权范围内办事,这是你的工作底线。超授信发货,你就是越权办事!未经审批的超信用发货所形成的欠款坏帐风险是公司不能授受的……,因为这是你们越权办事所适成的……你就要承担责任。
签收与对账是应对应收帐款坏帐风险的防范手段;坏帐的风险如同路上的车祸与夏天的阵雨、说来就来,让你防不胜防!风险的产生往往是这样的,平时大家看着往来好好的,人也很熟了,所以签收与对帐的手续做不做、签没签也没有当回事!时间长了,有一天他欠款不给了,双方真要诉讼时我方却拿不出对方欠款的依据,没有签收,没有对帐,对方不认帐时法律也不站在你这一边、于是,坏帐损失就这样产生了……灾难就这样降临了……
3、财产清查:盘点、盘点、再盘点!会计核算有七种手法,其他六种你坐在办公室可以搞定的,唯有一种很重要的方法是你要离开办公室的,这就是财产清查,包括;盘点、对账……;这好比是一道质量检验关;也是核算质量检验的底线!办公室产生的单据记录生成的会计余额结果是理论上的数据,实际操作上难免产生这样与那样的误差;唯有财产清查可以协助你查出帐与实的差异……所以,做帐自然就不能想当然,要用财产清查的方法来检验你的数据是否存在问题?
4、会计核算:“快、准、狠”;
会计核算有八大原则,“快”就是“及时性” “准”就是“可靠性”、很好理解、也是最基础的原则;“狠”:这里有三层含义、三个层次层层递进。
这位曾获得财务总监(CFO)岗位资格证书的财务总监还说现在,职业的道路已在你们脚下展开、而年轻是你们最大的资本,迈出你们年轻而充满活力的步伐吧,我们总部人员将是你们坚强的后盾,只要你们能坚守这4条线,在新的岗位上边干边学,我坚信五至十年以后,我们这个财务系统将以你们为中流砥柱、以你们为骄傲!